Acumular tarefas no dia a dia já faz parte da rotina de muitas pessoas. Mas você tem usado ferramentas digitais que otimizam a sua rotina de trabalho?
Elas são práticas e ajudam muito. Confira a seguir algumas dicas de quais ferramentas usar a favor da sua rotina.
O hábito de se organizar usando uma agenda de papel já não deve fazer parte da rotina, tendo em vista que usar apps de otimização da rotina é muito mais fácil e prático, além de ser ecologicamente melhor.
Afinal, você não estará utilizando papel para suas anotações de compromissos. E outro fator interessante é que não precisará levar a agenda consigo para todos os lugares.
É muito mais prático ter todas as informações que você precisa usando seu celular, que cabe no bolso e é mais leve.
Ferramentas Digitais Que Otimizam a Sua Rotina
Cada pessoa possui uma necessidade de organização diferente, isso tendo em vista as variadas profissões existentes.
Ter uma ferramenta de organização que se encaixa perfeitamente na sua rotina é uma boa forma de evitar perder tempo durante a sua adaptação ao uso da plataforma ou app.
Pensando nisso, separamos algumas dicas sobre diferentes ferramentas digitais que otimizam a sua rotina de trabalho, confira!
1. Evernote
Fazer anotações em seu celular já sincronizadas com o notebook é a praticidade que faltava em seu dia a dia? Então o Evernote é o app que falta em seu smartphone.
Com ele você poderá organizar suas notas por cadernos, adicionar tags para facilitar a consulta e até mesmo incluir fotos, anotações que fez à mão, áudios, capturas de tela e anexos em geral.
É possível convidar pessoas para compartilhar cadernos e também sincronizar seu app em todos os dispositivos que você tiver.
Assim, terá as mesmas informações fáceis de acessar de qualquer lugar, seja notebook, smartphone ou qualquer outro equipamento compatível, conectado a internet.
2. Google Keep
O Google Keep é um app que cria anotações, onde podem ser adicionadas fotos, gravações de áudio e outros elementos.
O app sincroniza entre dispositivos logados usando a mesma conta do Google. Assim, você poderá ter acesso aos seus dados de onde quiser, desde que tenha conexão com a internet.
Durante o uso do app, você poderá adicionar cores diferentes para organizar temas distintos de suas notas. Assim, a nota azul pode ser, por exemplo, dos compromissos de amanhã, enquanto a nota em vermelho, os compromissos a serem realizados hoje.
O que facilita a organização do seu dia, uma vez que o app é bastante visual. Outra função interessante é que podem ser criados checklists para enumerar as tarefas ou até mesmo montar listas de compras, otimizando o seu dia por inteiro em um só app.
3. Trello
Para o trabalho em equipe, é interessante usar o Trello. Ele te permite criar notas com as mais variadas informações sobre o trabalho a ser realizado, podendo incluir vários anexos para deixar o arquivo completo e zerar as dúvidas da equipe envolvida.
Em cada atividade é possível formar uma equipe de trabalho que terá acesso a todas as informações registradas na plataforma.
Outra função interessante da plataforma é que é possível colocar data e horário para que a equipe entregue o resultado pretendido.
Com um layout fácil de personalizar o trello é intuitivo e auxilia a equipe a se concentrar em todas as tarefas.
Segurança da Informação
Além de ser prático, ter suas informações armazenadas em ferramentas digitais que otimizam a sua rotina de trabalho também é seguro, diferente do que muitos acham.
Tendo em vista que esses apps são sincronizados e salvos em múltiplos equipamentos, o que garante e evita a perda e furto de dados.
Quem nunca perdeu uma agenda impressa na correria do dia a dia? E pior ainda é quando esses dados profissionais e sigilosos são furtados.
Portanto, ter os dados disponíveis e acessíveis em qualquer equipamento conectado à internet torna tudo mais seguro, prático e fácil.
Então, para usufruir de toda essa facilidade, você sabe que pode contar com a internet de qualidade da Cyberfly. Afinal, sem uma boa conexão é impossível utilizar qualquer ferramenta online para otimizar a sua rotina de trabalho.
E de boa conexão a Cyberfly entende, porque se preocupa em oferecer sempre o melhor para cada cliente.